Desarrollo del sistema de control de certificaciones de documentos de la UCV

Abstract

El Sistema de Información Documental propuesto incluye la automatización para la gestión eficiente de los documentos académicos probatorios de estudios, competencia de la Secretaría de la UCV. En la primera etapa del proyecto, se analizó el volumen de la demanda de solicitudes de certificación de documentos y se identificaron los nudos críticos que genera el servicio. De igual modo, se recaudó información de las bases de datos académico-administrativas de la Secretaría de la UCV, tales como Base de Datos única para la inscripción de nuevos ingresos, Universitas XXI (UXXI) que registra los estudiantes de pregrado, postgrado y egresados. En esta fase el programa, permite visualizar un avance en menor tiempo de acceso a los documentos académicos y el procesamiento de los mismos a través de un sistema de gestión de citas con el cual los usuarios ingresan y se valida automáticamente la información, antes de acceder al sistema y solicitar la certificación de documentos probatorios de estudios, seleccionando de los días disponibles el de su conveniencia.