Sistema de Organización para los Expedientes de Personal de la Oficina de Gestión Humana del Fondo Nacional Antidrogas (FONA)

Abstract

El objetivo general de esta investigación es proponer un sistema de organización para los expedientes de personal de la Oficina de Gestión Humana del Fondo Nacional Antidrogas (FONA). Pues, la falta de un sistema adecuado de organización es lo que da lugar a la problemática en el acceso de información esencial sobre los empleados, la desorganización, el extravío y la duplicidad en los documentos conlleva al incumplimiento de aspectos legales y dificulta la toma de decisiones en la gestión humana. Para abordar la problemática identificada, la investigación es de tipo descriptiva, bajo un diseño documental, de campo donde la técnica utilizada fue la observación directa y el instrumento de recolección de datos una guía de observación. De forma articulada se llevó a cabo un análisis de la situación actual sobre los expedientes de personal, para determinar un sistema de clasificación y ordenación donde se definió un clasificador estructural para los expedientes que permitió presentar la forma de clasificar y sub clasificar la documentación contenida dentro de los mismos, siguiendo un esquema preestablecido que facilitará desde la localización de las piezas documentales hasta la separación de esta en grupos. Posteriormente, se establecieron criterios de registro y control con el objeto de darle un seguimiento sistemático a los expedientes de personal. En conclusión, esta investigación va dirigida al fortalecimiento de procesos archivísticos como la clasificación y la ordenación mediante la definición de sistema de organización que optimizará la gestión de la información en los expedientes de personal a través de un clasificador estructural que garantiza un acceso a las tipologías documentales contenidas dentro del expediente.