Propuesta para la reorganización y Sistematización del archivo de la dirección General de planificación institucional del Ministerio del poder popular de planificación y Finanza

Abstract

El presente trabajo de investigación se realizó en el Ministerio del Poder Popular de Planificación y Finanzas, y tuvo como finalidad proponer la reorganización y sistematización del Archivo de la Dirección General de Planificación Institucional adscrita al Despacho de la Viceministra de Planificación Social e Institucional, a fin de proponer una solución al problema de la inexistencia de tratamiento archivístico, ausencia de lineamientos archivísticos y la falta de tecnologías que permitieran el rápido acceso y recuperación de la información. Los objetivos de esta propuesta fueron realizar un diagnóstico de la situación actual del archivo, tomando como indicadores los procesos técnicos del tratamiento archivístico (clasificación, ordenación, descripción y acceso), diseñar herramientas técnicas para la clasificación, ordenación y descripción documental, proponer un servicio de información en línea para el registro, control y consulta del fondo documental y construir lineamientos para el acceso a los documentos físicos y digitales. La investigación se abordó bajo el paradigma cualitativo, aportándose desde este enfoque las soluciones al problema planteado a través de una propuesta viable, considerándose entonces como un proyecto factible, que demostró la situación a través de un diagnóstico y la aplicación de cuestionarios a los usuarios y a la responsable del archivo (informantes clave). El diseño de la investigación, se efectuó siguiendo cinco (5) fases y presentada en seis (6) capítulos.