Propuesta para la reorganización del archivo de personal de la gerencia de recursos humanos de la “Corporación Venezolana del Petróleo” PDVSA – CVP

Abstract

Propone la reorganización del Archivo de personal de la Gerencia de Recursos Humano de la “Corporación Venezolana del Petróleo”, en base a todos los conocimientos obtenidos, en especial la organización de archivos. El objetivo principal es organizar la documentación que se resguarda en éste archivo, partiendo con la realización de un diagnostico exhaustivo que nos permita saber las condiciones en que se encuentra el área, tomando en consideración algunos puntos de relevancia como: el tipo de institución, el recurso humano, espacio físico, estado de conservación de los documentos, tradición y tipología documental. Posterior a la determinación y diseño del tratamiento archivístico que sean aplicables para este caso, en específico la aplicación de indicadores, los proceso del tratamiento documental (producción, clasificación, ordenación, descripción, selección, expurgo, transferencia y traslado) precisos para la evaluación y desarrollo de los procesos archivísticos de la empresa. Tomando en cuenta que los controles utilizados para el registro, conservación y custodia del fondo documental no son los más indicados para la prevención del deterioro de la documentación que se encuentra allí resguardada.