Diseño e Implementación de una Aplicación Web para la Administración de Conferencias Académicas para Venezuela

Abstract

Este artículo presenta el diseño y la implementación de una aplicación web orientada a apoyar la administración de conferencias académicas en Venezuela, como lo son el Simposio Científico y Tecnológico en Computación (SCTC) y la Conferencia Nacional de Computación, Informática y Sistemas (CoNCISa). La aplicación automatiza varios procesos tediosos y repetitivos como la reservación de asistencia, la gestión de pagos, y la generación de documentos digitales (distintivos de identificación, certificados de asistencia y recibos de pago). El sistema fue realizado con software libre, usando herramientas modernas de desarrollo y de fácil acceso. Es de aclarar que tanto el SCTC como CoNCISa tienen requerimientos muy específicos y ningún software existente de administración de conferencias se pudo configurar para cubrir las necesidades de estas conferencias nacionales. Por ende, los organizadores de estos eventos científicos se vieron en la obligación de llevar a cabo los procesos de administración en forma manual, por años, resultando en un número significativo de horas trabajadas. Con este nuevo sistema, la administración del SCTC y de CoNCISa se ve mejorada significativamente, resultando en un significante ahorro de tiempo, en una reducción de costos al utilizar software de dominio público y al eliminar el uso de papel, y adicionalmente en una minimización de errores.