Acta Científica Estudiantil es un órgano para la divulgación de la información científica, biomédica y tecnológica en ciencias de la salud. Es una revista que no cobra por procesamiento y/o publicación de artículos. Su principal objetivo es promover y difundir el conocimiento científico generado a partir de estudiantes de medicina y de otras ramas de ciencias de la salud, tanto de universidades nacionales como internacionales, así como también de los profesionales de la salud en Venezuela y otros países. Es una revista online, en formato digital en su página web, con sus contenidos disponibles en formato PDF. La revista es de acceso libre y gratuito a todos sus contenidos (Open Access Policy o Política de Acceso Libre).

Confidencialidad Excepciones, Publicidad, y Financiamiento

Los datos enviados por los autores y usuarios a Acta Científica Estudiantil son para su revisión y posterior publicación como artículos de la revista en los cuales los derechos de autor permanecen en el dominio de los mismos y las posiciones expresadas por los mismos no necesariamente reflejan una posición de la revista o la sociedad. La correspondencia confidencial enviada a Acta Científica Estudiantil no es de dominio público.

Los datos personales de los autores no son cedidos ni vendidos a terceros. No se acepta publicidad comercial en el sitio web de la revista. Acta Científica Estudiantil es mantenida y financiada por la Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina de la Universidad Central de Venezuela (SOCIEM-UCV). La información que se pueda encontrar en la web de la revista o en ésta misma, es presentada para apoyar, no para reemplazar la relación entre el médico y el paciente.

Derechos de Autor

Los trabajos publicados en nuestra revista conservan sus derechos de autor en cada uno de los responsables de cada artículo. Se agradece respetar los derechos de los autores y al usar información contenida en los artículos, citarlos debidamente.

Ética editorial

Todos los artículos enviados a Acta Científica Estudiantil serán sometidos a revisión por pares, con excepción de las cartas al editor. Acta Científica Estudiantil sólo aceptará manuscritos que no hayan sido publicados previamente y que no se encuentren en ninguna de las fases del proceso editorial en otra revista, salvo que exista alguna de las excepciones reflejadas en los “Requisitos de uniformidad para manuscritos enviados a revistas biomédicas” elaboradas por el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE, por sus siglas en inglés). Se consideran algunas faltas éticas: plagio, contribución autoral impropia, publicación redundante o secundaria y falsificación de datos.

La conducta a seguir en caso de detección de alguna de ellas o de otras irregularidades éticas se regirá por los parámetros establecidos en el Código de Conducta del Comité de Ética en Publicaciones (COPE) y de lo propuesto en el artículo “Irregularidades éticas en la producción y difusión científica. Políticas de Acta Científica Estudiantil, SOCIEM-UCV y SOCIEO-UCV”, publicado en el Volumen 8 Número 3 de Acta Científica Estudiantil.

Todo manuscrito deberá ser enviado junto a una “Carta de Autoría” que debe contener: nombre de los autores, título y tipo de artículo a ser considerado, declaración de artículo original que no haya sido publicado ni esté sometido a consideración en otra revista y firma digital de todos los autores. El envío de reportes de casos debe estar acompañado además por el consentimiento informado del paciente.

Todos los artículos aceptados y publicados en Acta Científica Estudiantil (ACE) son de acceso abierto total: están disponibles de inmediato y de forma gratuita para su lectura, descarga y difusión bajo una licencia Creative Commons de atribución (CC BY).

Cargos por publicación de artículos (APC)

Para mantener la infraestructura de la plataforma, la preservación digital, la indexación y la asignación directa de identificadores de objetos digitales (DOI), ACE aplica un cargo por publicación de artículos (APC).

APC estándar: 10 dólares estadounidenses por manuscrito aceptado.
Cuotas de envío o revisión por pares: 0 dólares estadounidenses (ACE no cobra ninguna cuota de envío ni de evaluación).

El pago del cargo de publicación (APC) solo se requiere después de que un manuscrito haya superado con éxito la revisión por pares y haya recibido la aceptación editorial formal. La finalización del pago es un requisito esencial previo a la publicación definitiva, de acuerdo con nuestro modelo de publicación continua.

ACE se compromete a fomentar la participación académica sin dejar de lado la sostenibilidad operativa. El apoyo financiero, los descuentos discrecionales o las exenciones totales se otorgan tras una estricta evaluación editorial:

Alianzas y afiliaciones institucionales

A los autores afiliados a determinadas instituciones asociadas, organismos académicos afiliados o programas de colaboración se les puede subsidiar parcial o totalmente su APC, sujeto a los acuerdos interinstitucionales vigentes y a los términos específicos de la campaña en vigor al momento de la aceptación.

Reconocimiento editorial y contribuciones

Se pueden otorgar descuentos parciales o exenciones a discreción exclusiva del Consejo Editorial en reconocimiento a contribuciones activas a la comunidad académica de la revista (como un servicio distinguido de revisión por pares), envíos por invitación o iniciativas académicas colaborativas seleccionadas.

Revisión discrecional

Debido a nuestra estructura de APC de bajo costo, las exenciones y los ajustes financieros no son automáticos y se manejan de manera excepcional, caso por caso, durante el procesamiento del manuscrito. Las consultas sobre la elegibilidad deben presentarse durante el procesamiento inicial; la decisión final queda bajo la autoridad editorial exclusiva y la disponibilidad de fondos.

Para garantizar la visibilidad internacional y el cumplimiento de los requisitos de indexación, ACE funciona como una revista bilingüe, que publica contenido tanto en español como en inglés. Tras la aceptación del manuscrito, el autor correspondiente debe garantizar una versión en inglés acreditada a través de una de las siguientes vías:

Traducción profesional proporcionada por el autor

Los autores envían una traducción certificada de forma independiente, sujeta a la validación de calidad por parte del equipo editorial de ACE.

Servicio interno de traducción editorial

Los autores pueden optar por el Servicio Profesional de Traducción Académica de ACE, con un recargo de procesamiento de 5 dólares estadounidenses.

La publicación se llevará a cabo una vez que se hayan finalizado ambas versiones lingüísticas y se hayan abonado las tarifas de servicio o publicación correspondientes.

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