Desarrollo de un módulo que permita manejar eventos dentro de los procesos modelados para el prototipo de la aplicación Web de gestión de Procesos Académicos de la Coordinación de Postgrado de la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela

Abstract

En la unidad académica de la Coordinación de Postgrado de la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela intervienen un determinado número de procesos donde destaca la complejidad y flujo constante de información afectando de manera directa o indirecta el tiempo de respuesta para llevar a cabo la realización efectiva de diversos trámites internos y externos que allí son demandados. El presente Trabajo Especial de Grado tiene como objetivo desarrollar un sistema de workflow u herramienta que permita monitorear los procesos y controlar su ejecución, encargandose de crear una lista de trabajo según los procesos vayan iniciándose, y según sea el perfil entre el conjunto de actores como lo son estudiantes, docentes y personal administrativo que labora en dicha organización. La metodología de desarrollo utilizada para la gestión de esta aplicación fue una adaptación de la Programación Extrema (XP), la cual permitió la elaboración de la parte práctica del presente trabajo de investigación. Dentro de las necesidades contempladas en la aplicación se tiene lo siguiente: Mantener informado a los actores involucrados del flujo de trabajo con la información pertinente dependiente del tipo de proceso que se estuviese llevando a cabo en determinado momento. El desarrollo de la aplicación contempló el estudio e incorporación del conocimiento previamente desarrollado en los sistemas referentes a: el Sistema de Control de Estudios (CONEST) y el Sistema de Gestión de Postgrado (SIGEPOST) y el nuevo sistema Conest Postgrado.