Desarrollo de un prototipo de aplicación web para automatizar y optimizar los procesos académicos de la Coordinación de Postgrado de la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela

Abstract

En la unidad académica de la Coordinación de Postgrado de la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela intervienen un determinado número de procesos donde se destaca su complejidad y flujo de información así mismo el como afectan de manera directa o indirecta el tiempo de respuesta para llevar á cabo la realización efectiva de los diversos trámites internos y externos que demanda, y se demandan en la coordinación antes mencionada. Éste Trabajo Especial de Grado tiene como Objetivo desarrollar un prototipo que permita sistematizar los procesos académicos de la Coordinación de Postgrado y ayudar a la comunidad que la satisfacen. Dicha comunidad está conformada por estudiantes, docentes y personal administrativo que laboran en dicha organización. Por esa razón debe estar enfocada en adaptarse a las necesidades y dar soporte a todas las solicitudes estudiantiles, del personal administrativo, así como también a los procesos académicos para los docentes. El proceso de desarrollo utilizado para la gestión de esta aplicación fue una adaptación de la metodología Programación Extrema (XP), facilitando la realización de la parte práctica del presente trabajo de investigación de manera rápida, sencilla, eficiente y documentada. Dentro de los requerimientos contemplados en la aplicación se tienen los siguientes: La gestión de los procesos de preinscripción o admisión de estudiantes, selección e inscripción de estudiantes, gestión de solicitudes estudiantiles. Apoyo a los procesos académicos de la planta docente, entre otros. La investigación contempló el estudio e incorporación del conocimiento previamente desarrollado en los sistemas referentes a: el Sistema de Control de Estudios (CONEST) y el Sistema de Gestión de Postgrado (SIGEPOST). Del primero se tomaron el modelo de datos, los lineamientos generales y se incorporaron como elementos fundamentales en el análisis y el diseño del sistema; del segundo se tomaron aspectos del modelo de datos y los registros. En este Trabajo Especial de Grado se presenta el primer prototipo que muestra la confluencia de estos dos enfoques.