Propuesta para la reorganización del fondo documental del archivo de la Gerencia de Relaciones Bilaterales (GRB) de la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) del Instituto Nacional de Aeronáutica Civil (INAC) (2004-2022)

Abstract

La presente investigación propone la reorganización del fondo documental de archivo de la Gerencia de Relaciones Bilaterales (GRB) de la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) del Instituto Nacional de Aeronáutica Civil (INAC), producto de la inexistencia de criterios archivísticos para la organización del fondo documental y por ende la dificultad en la recuperación oportuna de la información, permitiendo de esta manera agilizar el acceso a la información y mejorar el control de los documentos que ingresan y son consultados por los usuarios. El objetivo principal es organizar la documentación que se resguarda en éste archivo, partiendo con la realización de un diagnóstico exhaustivo que permita saber las condiciones en que se encuentra el área. Seguido de la determinación de los procesos archivísticos que sean aplicables para éste caso, en específico la aplicación de indicadores, los procesos del tratamiento documental precisos para la evolución y desarrollo de los procesos archivísticos de la Institución. Tomando en cuenta que los controles utilizados para el registro, conservación y custodia del fondo documental no son los más indicados para la prevención del deterioro de la documentación que se encuentra allí resguardada.