Lineamientos archivísticos para el Servicio Desconcentrado de Normalización, Calidad, Metrología y Reglamentos Técnicos (SENCAMER)

Abstract

Lineamientos Archivísticos para el Servicio Desconcentrado de Normalización, Calidad, Metrología y Reglamentos Técnicos (SENCAMER), en la mayoría de los entes del Estado desconocen la importancia de la clasificación, ordenación y descripción documental, como parte del proceso de la Gestión Documental y se obvia la importancia de organizar los documentos probatorios producidos y recibidos en cumplimiento de sus funciones y como producto de sus actividades, con el fin de disponer de información en forma oportuna y preservar su patrimonio documental; razón por la cual para esta propuesta se desarrollaron los lineamientos archivísticos para SENCAMER ente adscrito al Ministerio del Poder Popular de Comercio Nacional, partiendo de un diagnóstico documental, donde se describe la situación actual del fondo documental, para la creación de un sistema de clasificación y un sistema de ordenación, con el fin de estandarizar y normar la producción y el tratamiento documental basado en las políticas y responsabilidades de acuerdo a las necesidades detectadas en la Institución, que cumpla con todas las expectativas y los procesos técnicos que conduzcan a la mejora continua de los procesos y a la estandarización de los criterios archivísticos. El presente es un trabajo de investigación descriptivo, basado en un diseño documental y de campo, bajo la modalidad de proyecto factible utilizando como técnica de recolección de datos el guión de observación directa y la encuesta; logrando así recaudar los datos directamente de la realidad donde ocurren, necesarios como base para esta investigación.