Análisis Técnico Economico de una red de Videoconferencia sobre IP para la Corporación AAA

Abstract

En el presente trabajo se realiza el estudio de factibilidad técnico económico de la iniciativa por parte de la Corporación AAA de instalar un conjunto de salas de videoconferencia sobre IP, para ofrecer este servicio a sus filiales. El motivo principal es evitar o reducir significativamente la cantidad de viajes que realizan los ejecutivos de la empresa, abandonando su puesto de trabajo a veces por varios días, además de reducir los costos asociados que tienen estos viajes. Otro motivo importante es que gran parte de la plataforma necesaria está instalada y que con pequeñas modificaciones estaría optimizada para la implementación de la videoconferencia sobre IP. El estudio se inicia con la evaluación de las condiciones actuales de cada una de las localidades, y qué hace falta para la implementación del sistema de videoconferencia. Luego se procedió a determinar las modificaciones necesarias para la plataforma de datos, qué equipamiento era necesario para la satisfacción de las necesidades de los directivos y qué arreglos se necesitaban hacer en cada una de dichas salas, tratando de aprovechar al máximo los dispositivos que ya estaban instalados en ellas. Después se realizó la revisión de los costos de los sistemas y el acondicionamiento adicional de los sistemas de datos, contra los gastos promedio que tiene la Corporación por la movilización de su personal directivo a través de los diferentes países durante un año. El resultado final es que al instalar el sistema de videoconferencia, el retorno de la inversión, debido al ahorro en los viajes de los directivos es en un periodo no mayor a un año.