Propuesta para la creación del Archivo General Estudiantil de la Dirección del Sistema de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil de la Universidad Bolivariana de Venezuela.

Abstract

La presente investigación se basa en la propuesta de la creación del Archivo General de la Dirección del Sistema de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil de la Universidad Bolivariana de Venezuela, dada la necesidad de recuperación y conservación de la información producida y recibida por esta Universidad, La misma servirá para llevar el control de toda la documentación de los estudiantes, especialmente la información correspondiente a su record académico, durante su estadía en la universidad.Con el crecimiento y volumen de la información, se fomenta la necesidad de la creación del archivo general, su centralización, organización, control de la documentación y automatización, convirtiéndolo en un ente, de gran utilidad para las gestiones administrativas de la institución, como es el caso del Archivo General de la Dirección del Sistema de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil.Es importante, que la institución cuente con un sistema de archivo centralizado, que garantice la clasificación, ordenación, descripción y conservación de su fondo documental y por ende la recuperación de la información, lo que permitirá dictar normas e implantar controles que garanticen las respuestas informacionales de esta institución.