Propuesta de un sistema de gestión de información fotográfica para la Unidad de Inventario de FUNDAPATRIMONIO

Abstract

Se presenta una propuesta de un Sistema de Gestión de Información Fotográfica (SGIF) como solución al problema de organización del Fondo Fotográfico Electrónico (FFE) de la Unidad de Inventario (UI), de la Fundación para la Protección y la Defensa del Patrimonio Cultural de Caracas (FUNDAPATRIMONIO). La propuesta se estructuró en tres fases: 1. Revisión documental; 2. Diagnóstico y, 3. Propuesta de un Sistema de Gestión de Información Fotográfica (SGIF). Se aplicaron principios de la metodología de la Investigación-Acción, metodología de la Planificación y metodología para la Elaboración de Diagnósticos.Tras develar el problema en la diagnosis, se evidenció la situación de vulnerabilidad de las fotografías dentro de la Institución, dado el desconocimiento de los valores asociados a la misma, razón por la que no se conciben como patrimonio documental dentro del ente. Esto se reafirmó al verificar la ausencia de una cultura de prestación de servicios de información dentro de FUNDAPATRIMONIO, que abogue por la capacitación y sensibilización de los actores que intervienen en el Proceso Documental e Informativo(PDI) de la fotografía en la Fundación, en cuanto a los valores de tipo cultural, histórico, patrimonial, documental e informativo de las mismas. Con la propuesta se demostró: a) la funcionalidad de la herramienta informática sobre el FFE, propiciándose el inicio del rescate del mismo; b) la viabilidad de la organización del FFE a través de la aplicación de los lineamientos en materia documental, de información, fotográfica y tecnológica, sistematizados en la herramienta informática y, c) la posibilidad del acceso y uso (ilimitado) a las fotografías registradas en el sistema