Propuesta de un manual de normas y procedimientos para el Archivo Central del Decanato de la Facultad de Medicina de la Universidad Central de Venezuela

Abstract

Presenta un manual de normas y procedimientos, resultado de un período de investigación, enfocada en conocer la situación actual del Archivo Central de la Facultad (FM) de Medicina de la Universidad Central de Venezuela (UCV), para desarrollar una propuesta que cumpla con los requerimientos y necesidades de la organización: elaborar y poner en práctica un manual de normas y procedimientos que responda en dirección a la coordinación de tareas y esfuerzos en cuanto al uso y la conformación de este importante sub-fondo documental perteneciente a la Facultad de Medicina. El mismo se desarrolla en cuatro fases: el arqueo de fuentes documentales, diagnóstico del archivo central de la FM y aplicación de encuestas, análisis e interpretación de datos y creación del manual de procedimientos para el Archivo Central de la FM; y se deja plasmado en cinco capítulos donde se brindan argumentos a favor de la propuesta, la cual surge como relevante, ya que la problemática trata acerca de un caso recurrente en nuestra sociedad. Se concluye con la elaboración del manual de normas y procedimientos, la importancia de la normalización y estandarización en la archivología que juega un papel fundamental, ya que de los conocimientos que se posean y la capacidad de unificar criterios dependerá el funcionamiento de las unidades de información, además de una serie de recomendaciones necesarias para el buen funcionamiento de la unidad de información.Esta propuesta puede ser aplicada a muchas otras unidades de información que trabajen bajo esta modalidad, pretendiendo concientizar a la comunidad de implementar una cultura archivística en el país.