Manual de normas y procedimientos para el archivo histórico del ministerio público

Abstract

En el presente trabajo de Licenciatura se muestra un estudio documental y de campo efectuado en el Archivo Histórico del Ministerio Publico (AHMP), en el que mediante un diagnóstico realizado tanto en sus instalaciones como en el flujo de ingreso, resguardo y conservación de la documentación y expedientes de tipo histórico de carácter administrativo y judicial, se evidenció la carencia de un instrumento de referencia que normara los pasos a seguir en los procesos administrativos relacionados con la recepción, almacenamiento, utilización y preservación de la documentación; ante la situación descrita, se determinó de acuerdo al análisis realizado a los resultados obtenidos durante la investigación, que sería beneficioso para la institución la elaboración de un manual de normas y procedimientos archivísticos para la tramitación de documentación y expedientes de tipo histórico de carácter administrativo y judicial, que sirva como normativa en la metodología a seguir durante el procedimiento de recibimiento, incorporación, uso, resguardo y protección del acervo documental. Para sustentar lo antes dicho, se exponen una diversidad de instrumentos legales de la República Bolivariana de Venezuela como la Constitución Nacional, Leyes, Decretos entre otros, los cuales se considera están relacionados con los Manuales de Normas y Procedimientos Archivísticos, así como con los archivos históricos, que le dan sustentabilidad legal a los pasos a ser empleados en lo referente al recibimiento, custodia y preservación de documentos administrativos y judiciales de carácter histórico de índole ministerial; conjuntamente fueron diseñados una serie de flujogramas que orientan de forma gráfica la manera como debe efectuarse los procedimientos descritos anteriormente.