Sistema de Digitalización para los expedientes del Archivo de Recursos Humanos de la Clínica El Ávila-Caracas

Abstract

Se presenta el diseño de un sistema de digitalización para la consulta en línea de los expedientes del personal activo en el archivo de Talento Humano de la Clínica El Ávila, C.A. La investigación elaborada fue del tipo descriptiva con un diseño descriptivo documental y de campo, tomando como muestra los 1032 expedientes de cada trabajador activo de la clínica y sus compañías filiales. Se realizó una búsqueda de datos mediante un diagnóstico aplicado a la unidad de archivo y una encuesta a las analistas que conforman el departamento de Talento Humano, conociendo las necesidades y las características a las que debió moldearse el sistema. En la propuesta diseñada se establecieron las tipologías documentales que pueden ser digitalizadas para conformar el expediente digital, los metadatos descriptivos para cada documento, los parámetros de acceso y seguridad, y los planes de migración y respaldo.