SISGAE: Sistema Web de Gestión Académica-Administrativa de las actividades de Extensión de la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela

Abstract

RESUMEN En la Facultad de Ciencias de la UCV se realizan actividades extracurriculares como Cursos, Talleres y Diplomados, las cuales son administradas por la Coordinación de Extensión en conjunto con FUNDACIENS. Una vez aprobada una actividad por el Consejo de Facultad, el Consejo de Escuela, el Consejo de Extensión y las Comisiones de Extensión se da inicio al proceso académico y administrativo donde realiza el registro de la actividad, preinscripción e inscripción de los participantes, calificación, emisión de certificados, entre otros. Dichas actividades se realizaban de forma manual (planillas) y herramientas ofimáticas, razón por la cual los datos no estaban centralizados y la comunicación entre la Coordinación de Extensión y FUNDACIENS-UCV no era eficiente, ocasionando demoras e inconvenientes durante su ejecución, por tal razón, el objetivo del Trabajo Especial de Grado (TEG), fue el desarrollo de un Sistema Web para la Gestión Académica-Administrativa de las actividades de Extensión. (SisGAE). Este Sistema es de gran importancia para mejorar la comunicación entre los entes relacionados y automatizar los procesos mencionados anteriormente. El desarrollo de SisGAE se realizó empleando una adaptación de la metodología AgilUs (Acosta, 2011) aplicando cada una de sus fases: requisitos, análisis, prototipaje y entrega, utilizando como herramientas de desarrollo los siguientes lenguajes: HTML, CSS (BOOTSTRAP) y JQuery del lado del cliente, PHP con el Framework laravel en su versión 5.1 de lado del servidor, y como manejador de base de datos PostgreSQL. SisGAE está conformado por cuatro (4) roles donde cada uno tiene diferentes funcionalidades: el primero es de Participante que es el encargado de preinscribirse e inscribirse en las actividades. El segundo de Profesor que es el encargado de aprobar las preinscripciones y aprobar o reprobar a los participantes. El tercero es Coordinación de Extensión que es el encargado de abrir las actividades y el cuarto es de tipo FUNDACIENS-UCV que es el encargado de aprobar las inscripciones y pagos de los participantes. Palabras Clave: SISGAE, gestión académica-administrativa, actividades de extensión, Laravel.