Propuesta para la aplicación de lineamientos archivísticos al archivo de historias médicas del IPASME U.M.O Caracas

Abstract

Se presenta una propuesta para la aplicación de lineamientos archivísticos en el Archivo de Historias Médicas del IPASME U.M.O. Caracas con la finalidad de darle un mejor funcionamiento al archivo, aplicando normativas e identificando las áreas que se deben mejorar para un manejo de la calidad de la información, además ofrecer actividades donde se incentive al personal de la unidad a resolver de manera oportuna los inconvenientes presentados y brindar nuevas estrategias con respuestas eficientes en materia organizacional y archivística, con el objeto de brindar un buen servicio. Se presenta esta propuesta, debido a que actualmente no existe en este archivo ningún tipo de medidas para la organización interna del expediente, ni existen parámetros para su conservación restaurativa. Además no se cuenta con políticas de transferencia de expedientes de un archivo a otro, pues solo se cuenta con un archivo intermedio, tampoco se emplea una normativa para la eliminación de la documentación y mucho menos cuenta con medidas para la conservación restaurativa o preventiva de los expedientes. Esta investigación es de tipo descriptiva y para lograrla utilizamos, en primer lugar un diagnóstico que permitió conocer la situación del archivo, así como la observación directa y entrevista a las coordinadoras del Archivo General de Historias Médicas IPASME U.M.O. Caracas. Con el primero, logramos recaudar todos los datos necesarios que sirvieron de base para la investigación, y con la encuesta identificamos la magnitud del problema; la implementación de dicha propuesta va dirigida a mejorar la organización y funcionamiento del Archivo General de Historias Médicas del IPASME U.M.O. Caracas, para que responda a la necesidad de proporcionar una estructura adecuada que resguarde, conserve, procese y permita un acceso rápido a la documentación, implementando herramientas que ofrezcan servicios que proporcionen la información de manera eficiente