Propuesta para la valoración y selección de los expedientes del personal fallecido y egresado del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores

Abstract

Se presenta una propuesta de selección y valoración de los expedientes del personal fallecido y egresado resguardados en el Archivo Central del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE), dada la gran importancia que estos tienen para la institución. Tal propuesta se realiza sobre la base de un diagnóstico inicial del estado actual de la serie documental, lo cual permitió determinar lineamientos archivísticos para su selección y valoración. De igual manera, se enmarca en valorar los documentos empleando la teoría de la macrovaloracion como un medio que permita preservar la documentación vital de los expedientes y facilite la consulta de los documentos y el acceso a la información, con la aplicación de una metodología basada en nuevos criterios de evaluación de la documentación, que permita mejorar la capacidad de respuesta de la unidad de información, ante la creciente demanda de consulta por parte de los usuarios y así lograr preservar dicha serie documental que a largo plazo serán contribuyentes de la memoria histórica de la institución, en cuanto a la materia de la política exterior de la nación se refiere. La propuesta contiene el planteamiento del problema, objetivos de la investigación, los archivos como patrimonio documental, MPPRE y su archivo central, metodología, proceso de selección y valoración, conclusiones y recomendaciones. Así como también las fuentes consultadas y anexos.