Propuesta de lineamientos para la consolidación de un programa de gestión documental para la C.A. Metro de Caracas

Abstract

En muchas entidades del sector público al desconocer los beneficios de la Gestión Documental, aunado a que muchos entes del Estado, carecen de un Sistema de Archivo Institucional, se obvia el concepto en qué consiste los archivos, como centro vital de la información de las organizaciones; razón por la cual ésta Propuesta de Programa de Gestión Documental se desarrolló teniendo en cuenta que la empresa C. A. Metro de Caracas, tiene la necesidad de organizar la documentación producida y recibida producto de sus actividades, con el fin de disponer de información en forma oportuna y preservar su patrimonio documental institucional. Es por ello que éste trabajo especial de licenciatura, propone algunos elementos para la búsqueda de los medios y utilización de las herramientas necesarias para implementar un Programa de Gestión Documental, que cumpla con todas las expectativas de la empresa, donde se incluyan los lineamientos básicos de los procesos archivísticos partiendo desde el diagnóstico, donde se describe la situación actual del fondo documental, los Archivos de Oficina, estructura organizativa, para luego proponer los parámetros a cumplir en función de aplicar un Programa de Gestión Documental. v De igual manera se podrá encontrar la etapa de diseño de Lineamientos y Manuales de Normas y Procedimientos, y del modelo de Sistema Institucional de Archivo (SIA), donde se describirá la parte teórica de los procedimientos y técnicas de archivo. Finalmente se demostrará los beneficios de implementar un Programa de Gestión Documental para la C.A. Metro de Caracas.