Propuesta para la reorganización de la unidad de documentación e información (UDI) del despacho del viceministro de planificación y políticas del sistema nacional de vivienda y hábitat (SNVH)

Abstract

Se formula una propuesta de lineamientos técnicos para la reorganización de la Unidad de Documentación e Información (UDI) del Despacho del Viceministro de Planificación y Políticas del Sistema Nacional de Vivienda y Hábitat (SNVH) como archivo central, dadas las carencias de estrategias archivísticas y la necesidad de unificar criterios para que los procesos referentes al flujo documental se adecuen a las necesidades de información que presentan la direcciones de Proyectos e Investigación y Desarrollo del despacho. Todo esto con la finalidad de crear un modelo idóneo de referencia para los archivos de gestión que conformarían las direcciones antes mencionadas y prestar un mejor servicio al momento de procesar, recuperar y difundir la información a interés de los usuarios. El planteamiento del problema se basa en la necesidad de establecer aquellas normas y políticas que permitan entre otras cosas, una mejor estructura interna para la UDI. Se manejó un tipo de investigación descriptiva con un diseño transeccional, lo que permitió la recopilación práctica de datos que permitieron la realización de un estudio diagnóstico previo a la propuesta, que sugiere una serie de discernimientos archivísticos para redimensionar la UDI como archivo central del Viceministerio, logrando así, una unidad con una mejor calidad de servicio.