Propuesta de lineamientos para la preservación de los documentos del Archivo General de la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela

Abstract

El trabajo está enmarcado en el tipo de proyecto factible con un diseño de investigación de campo, de nivel descriptivo, el cual tiene como objetivo general diseñar lineamientos para la preservación de los documentos y adecuación del espacio físico del Archivo General de la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela. Se llevó a cabo un diagnóstico, mediante la aplicación de dos instrumentos, uno para cada muestra de estudio, con la finalidad de recabar información referente a las condiciones en las que se encuentra el Archivo y sus documentos. Al realizar el análisis de la información se reflejó el estado de deterioro en el que se encuentra una parte de la documentación, la cual presenta daños por factores físicos (manchas, pliegues), factores biológicos (microorganismos, insectos) y factores químicos (decoloración del soporte, obscurecimiento), a su vez se observó que las condiciones ambientales del Archivo y la distribución del espacio físico no son las adecuadas para la preservación de los documentos lo que acelera su envejecimiento natural. En este sentido se procedió a la elaboración de lineamientos técnico-archivisticos que mejoren los aspectos deficientes del Archivo General en el área de preservación documental, para cubrir las necesidades existentes en cuanto a la manipulación y el resguardo de documentos, condiciones ambientales, espacio físico, mobiliario, y las medidas de limpieza y mantenimiento de las diversas áreas y de la documentación.