Creación del Archivo de Proyectos Financiados de la Asociación Civil en educación y Salud (ASES) de Venezuela

Abstract

La Asociación Civil Asesoría en Educación y Salud (ASES) de Venezuela es una organización sin fines de lucro que desarrolla acciones para promover a nivel nacional e internacional la educación, prevención, atención, promoción y defensa de los derechos humanos en materia del VIH/SIDA, incluyendo otras enfermedades por transmisión sexual, a través de programas y proyectos que son ejecutados con el apoyo de donaciones dadas por organizaciones privadas o públicas. Cada proyecto genera un expediente, anualmente se realizan entre 7 a 10 de ellos, estos son los registros documentales que contienen los procesos realizados en la apertura, desarrollo y cierre de los proyectos; esta documentación no tiene una ubicación fija, carece de tratamiento archivístico y de personal especializado en el área, por tanto se establece la propuesta de la creación de un archivo de proyectos financiados de ASES de Venezuela que beneficia a la organización para la recuperación, manejo, preservación y conservación de los expedientes, con la ayuda de lineamientos, criterios, normas, instrumentos y guías que garanticen una aplicación adecuada al sub-fondo documental. Esta investigación es descriptiva, con un diseño documental y de campo, donde se puede obtener un diagnóstico que recolectó los datos necesarios para lograr establecer los objetivos de la investigación por medio de la utilización de las técnicas de observación y entrevista directa