Propuesta para la Reorganización del Archivo de Historias Clínicas de la Fundación Cardiovascular de la Asamblea Nacional

Abstract

Se presenta una propuesta para la reorganización del archivo de historias clínicas de la Fundación Cardiovascular de la Asamblea Nacional, a través del método del dígito terminal, en el cual se utilice como número de historia el número de cédula o de identificación del paciente, por ser éste único para cada persona; con ello se espera hacer del servicio de información más eficaz y eficiente. Esta propuesta obedece a que se han presentado muchos casos de extravío de historias clínicas generando por esta causa la duplicidad de las mismas, lo cual hace que el servicio no sea adecuado y se retarde el proceso de atención, ya que implica que se vuelva a comenzar de nuevo con la historia; por otra parte no se cuenta con un manual que guíen al personal en los procedimientos archivísticos. Esta investigación es de tipo documental y de campo, y para ello se realizó en primer lugar un diagnóstico, revisión de material documental, así como también la observación directa y un cuestionario al personal del Departamento de Atención al Ciudadano. Con el primero, se logró recabar información para determinar la situación del archivo; y a través de la revisión documental se logró recabar la base teórica para apoyar esta investigación; con el cuestionario se pudo conocer desde la experiencia del personal cómo ha sido manejado y organizado el archivo a través del tiempo. Con esta propuesta se logrará la organización del archivo, con el cual se evite la duplicidad y errores de archivado