Indización de las Actas del Consejo de Escuela de Bibliotecología y Archivología de la UCV 1974-1977

Abstract

Se da inicio a un proceso de Indización de las Actas del Consejo de Escuela de Bibliotecología y Archivología de la Universidad Central de Venezuela, correspondientes al periodo 1974-1977, producidos en manuscrito y compuesto por un total de 75 Actas de Sesión Ordinaria y 11 Actas de Sesión Extraordinaria. Motivado principalmente a optimizar la correcta Gestión de estos Documentos, facilitando la recuperación de la información contenida en ellas y que pueda funcionar a modo de herramienta tanto para la Escuela como para los potenciales usuarios en general, facilitando los procesos de organización, búsqueda y recuperación. Se profundizó en los aspectos teóricos concernientes a la Indización y el Análisis Documental, así como el uso de las TIC en dicho proceso y la posibilidad de utilizar el software FileMaker Pro como una alternativa de automatización de la Indización. Siempre enmarcado en los aspectos establecido por la normas ISAD-G Norma Internacional General de Descripción Archivística, que puede ser aplicada de manera ilimitada a casi cualquier tipo de Documentos, de igual manera se siguieron los elementos establecidos por la Norma ISO 5963:2000 Métodos para el análisis de documentos, determinación de su contenido y selección de los términos de indización, lo cual permitió elaborar un formato para cotejas los datos obtenidos de cada Acta y poder presentar los resultados obtenidos, para luego proceder con la elaboración de los índices: onomásticos, toponímicos y por materia