Propuesta de Creación de un Centro de Documentación e Información para el Instituto de Altos Estudios del Poder Electoral

Abstract

Tomando en cuenta la iniciativa de la presidenta del poder electoral de crear la Fundación Instituto de Altos Estudios del Poder Electoral y a su vez desarrollar un Centro de Documentación e Información para dicha fundación, que garantice los lineamientos metodológicos de almacenamiento, procesamiento, control, disponibilidad y difusión de la información interna en materia electoral y registro civil para los usuarios reales o potenciales de estos servicios, a través de la implantación de un sistema de gestión integral utilizando el software libre Koha, como medio eficaz para el manejo de los procesos internos y externos en soporte físico y digital bajo un contexto automatizado. La metodología aplicada para este desarrollo fue un estudio de campo transeccional descriptivo, en el cual se utilizaron las encuestas para el personal que labora en el organismo y a usuarios externos, a fin de diagnosticar las necesidades de información. La población de encuestados comprende diez dependencias administrativas del Poder Electoral, de las cuales se seleccionó una muestra de 20 funcionarios del CNE, encuestados por ser usuarios internos. Por otra parte se realizaron encuestas a 30 usuarios que visitan frecuentemente el centro entre usuarios externos e internos. La recolección de los datos y el análisis de los mismos, dio como resultado un panorama real de todas las necesidades de información, tanto de los usuarios externos como en cada dirección encuestada del organismo, lo que permite desarrollar la propuesta de un centro de documentación e información para el Instituto de Altos Estudios del Poder Electoral, determinando lineamientos para su organización y sistematización sustentándose en las normas y recomendaciones internacionales documentales y experiencias nacionales