Creación del Archivo General de la Residencia Estudiantil Livia Gouverneur

Abstract

La creación de un Archivo General en la Residencia Estudiantil “Livia Gouverneur”, nace por la necesidad de recuperación y conservación de la información producida y recibida por esta Residencia; la misma servirá para llevar el control de toda la documentación de los estudiantes. Esta investigación es descriptiva documental y de campo, para recopilar la información adecuada, además de utilizar como técnicas de recolección de datos el guion de observación y la entrevista directa. Por lo cual, se utilizó una metodología enfocada en primer lugar, en identificar el fondo documental, en su estado actual respecto a su manejo y conservación por los residentes, luego se establecieron los procesos archivísticos en el fondo de Residencia y finalizó con la propuesta de la recuperación de la información. Dicha propuesta, sugiere estrategias ylineamientos archivísticos para alcanzar los objetivos planteados; también puntualiza una estructura organizativa donde se encuentra incluido el Archivo General como órgano conformante de la Residencia, con un adecuado recurso humano; se plantea un programa de acondicionamiento del espacio físico para el emplazamiento del Archivo General donde se encuentran contempladas las funciones y servicios que deben desarrollarse en él, asociado a los objetivos de clasificación, ordenación, descripción y conservación de su fondo documental y por ende la recuperación de la información, de esta manera se logrará contar con un proceso de búsqueda ágil y eficaz que permita prestar un servicio archivístico eficiente y de calidad