Aplicación del informe técnico UNE-ISO/TR 26122 IN-2008 de análisis de procesos de trabajo para la gestión de documentos a la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela, con énfasis en el estudio secuencial en el departamento de Documentación, Información y Archivo

Abstract

El trabajo de investigación es de tipo documental y de campo, su nivel es exploratorio y descriptivo; exploratorio debido a que el tema tiene poco desarrollo a nivel internacional mientras que a nivel nacional no existen antecedentes acerca del mismo, por otro lado es una investigación de tipo descriptivo porque se estudian y exponen las características de una situación real, la investigación tiene por objetivo general: aplicar el Informe Técnico UNE-ISO/TR 26122 IN-2008 de análisis de procesos de trabajo para la gestión de documentos a la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela, centrando su análisis secuencial a una muestra de los procedimientos del Departamento de Documentación, Información y Archivo. Para el desarrollo del trabajo de investigación y con la finalidad de validar el problema planteado, se diseñaron en principio tres cuestionarios que fueron aplicados en la División de Organización y Sistemas de la UCV, al Departamento de Presupuesto de la Facultad de Ciencias de la UCV y en el Departamento de Documentación, Información y Archivo (DEDIA) de la facultad. Posteriormente se procedió con el Estudio Contextual de la universidad, facultad y departamento lo que implicó la compilación del marco legal y el estudio de los objetivos en cada nivel, el siguiente paso consistió en la aplicación de otros tres cuestionarios con el fin poder desarrollar el Análisis Funcional de los procesos de la UCV, FC y los sub procesos ejecutados por el DEDIA. En el desarrollo del Análisis Secuencial, se seleccionó una muestra de tres procedimientos del DEDIA y se aplicó a cada uno un cuestionario destinados a su levantamiento y documentación, finalmente se aplicaron tres cuestionarios para determinar la validez del análisis mencionado