Estrategias para la creación de un sistema de gestión archivistica en el SAATEB:Propuesta

Abstract

Esta propuesta plantea la necesidad de establecer las Estrategias para la Creación de un Sistema de Gestión Archivístico para el Servicio Autónomo de Administración Tributaria del Estado Bolívar - Tributos Bolívar (SAATEB), aplicando para ello la teoría y la práctica de la ciencia archivística que norme la vida de los documentos desde su gestación hasta su disposición final y permita rescatar a tiempo la información, necesaria en forma adecuada para el correcto funcionamiento de esta Institución. Esta investigación consistió en un estudio documental y de campo – descriptivo, y exploratorio, que permitió abordar las diferentes conceptualizaciones en materia de archivo, administración tributaria, y planificación estratégica, y además aspectos históricos de la institución en estudio (SAATEB). Así como también la recolección y análisis de los datos obtenidos a través de los instrumentos metodológicos entre los cuales tenemos la Matriz Estructural para la Evaluación, y el Cuestionario, a través de la Técnica de la observación directa no participativa, asesoría técnica de personal gerencial de Tributos Bolívar. Al realizar el diagnóstico de la situación actual del SAATEB y su fondo documental, se analizaron aspectos como los procesos administrativos y técnicos, almacenamiento y conservación de los documentos, recurso humano y usuarios del servicio. Basado en la información arrojada en el diagnóstico y en el estudio de necesidades, surge la iniciativa de proponer las Estrategias para la Creación de un Sistema de Gestión Archivístico para el SAATEB, incluyendo su filosofía de gestión, que estará sujeto a la toma de decisiones de las autoridades de la institución para su aplicación. Servirá para guiar las acciones necesarias en materia de archivo, tomando en cuenta aspecto tales como: Procesos Administrativos y Técnicos, Almacenamiento y Conservación de los documentos, Recursos Humanos y Usuarios. Con la Creación del Sistema de Gestión Archivístico, se podrá procesar y custodiar organizadamente la documentación generada y recibida por la institución, con la intención de dar respuesta oportuna a los contribuyentes y que permita rescatar información necesaria y adecuada para favorecer las funciones de planificación y el desarrollo de actividades propias del Ejecutivo Regional, todo ello para dar cumplimiento a la misión y visión del Servicio Autónomo.