Automatización de los procesos asociados a la planificación docente en CONEST

Abstract

Resumen El inicio de un período académico en cualquier institución contempla un determinado número de procesos, los cuales se caracterizan por su complejidad y flujo de información,en este sentido la gestión académica es la más importante y para hacerla posible es necesario iniciar una Planificación Docente. De manera que la distribución y organización de los docentes, estudiantes, asignaturas y horarios recae sobre esta. Por ello es significativo disminuir el margen de error por la cantidad de personas involucradas, los tiempos de respuesta que implica hacerlo de forma manual, así como la cantidad de material y recursos físicos utilizados.El objetivo de este Trabajo Especial de Grado consiste en automatizar los procesos asociados a la Planificación Docente, con la finalidad de generar un impacto positivo en los tiempos de respuesta y reducir la brecha de comunicación entre las dependencias de las escuelas y la División de Control de Estudios (DCE). La solución formará parte de la nueva versión de CONEST, sistema que es utilizado por la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela (UCV) para la gestión académica a nivel de Pregrado desde el año 2007. El método de desarrollo de software utilizado para alcanzar el objetivo de esta investigaci ón, es una adaptación de AgilUs. Y entre las tecnologías para la plataforma destacan: El lenguaje de programación Ruby 2.0, su framework Ruby on Rails 4.0 y el sistema manejador de bases de datos MySQL. Asimismo, esta investigación contempla el estudio de CONEST 1.0, tomando en cuenta la problemática que acarrea entorno al enfoque de este trabajo,permitiendo así encontrar una solución que ayude, facilite y fortalezca las actividades del personal involucrado. Palabras clave: Aplicaciones Web, Gestión, Plani cación, AgilUs, DCE, CONEST