Propuesta metodológica para valorar series documentales generales en los archivos de gestión de la Oficina de Planificación del Sector Universitario: dirección, dirección adjunta, consultoría jurídica y programa administrativo financiero.

Abstract

La Oficina de Planificación del Sector Universitaria (OPSU), adscrita al Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, tiene la responsabilidad de instrumentar las políticas y estrategias para la educación universitaria. Por las funciones que cumple y las atribuciones que ejerce, genera y recibe un alto volumen de documentos que no son valorados y transferidos a la siguiente fase archivística, creando acumulación excesiva en los archivos de gestión, trayendo como consecuencia que los espacios existentes resulten insuficientes para el desempeño laboral, creando factores de riesgo para la conservación, preservación y recuperación de la memoria documental del organismo. En consecuencia, esta investigación formula una propuesta metodológica para valorar las series documentales generales de cuatro direcciones y revisa el mecanismo existente para las transferencias documentales, teniendo en cuenta que el instrumento técnico para clasificar los documentos, fue diseñado con anterioridad, basado en la identificación de funciones específicas de esta oficina y las funciones generales al resto de las dependencias de la OPSU.