Propuesta de Gestión Electrónica de Documentos en el Departamento de Personal de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU)

Abstract

El presente trabajo consiste en la propuesta de aplicar un sistema de gestión electrónica documental en el Departamento de Personal de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU), la cual se realizó a fin de proporcionar soluciones a la problemática presentada en dicho departamento, en cuanto al manejo de información documental. El objetivo de esta propuesta es que exista un fácil o mejor manejo de la información contenida en los expedientes de los trabajadores de la Institución por parte de los analistas del departamento, para así finiquitar trámites de una manera más rápida y a su vez preservar las condiciones físicas de los expedientes, evitando el deterioro de los mismos. Dentro de los objetivos trazados se planteó diagnosticar la situación actual, identificar los requerimientos de información por parte de los usuarios, definir los lineamientos para digitalización de documentos y proponer un módulo en un sistema para la consulta documental vía Web. La metodología que sustenta la investigación la define como un trabajo de tipo descriptivo y documental por cuanto fueron usados instrumentos de recolección de datos como diagnóstico y cuestionario y a su vez, fuentes bibliográficas que avalan de manera teórica el tema tratado.