Creación de un manual de normas y procedimientos para la Gestión Documental del Consejo Nacional Electoral

Abstract

La Gestión Documental supone un verdadero reto para muchas instituciones hoy día, esta se ha convertido en una necesidad que estimula a buscar nuevas soluciones que sirvan de complemento sobre los sistemas tradicionales de archivo. La escaza cultura archivística en nuestro país no ha permitido que las instituciones apliquen adecuadamente los procesos archivísticos esenciales para el buen funcionamiento de los archivos. De allí la necesidad de aplicar la gestión documental como una herramienta que permitirá regularizar todas aquellas funciones y actividades específicas que afectan el manejo de la documentación. El presente trabajo de investigación tuvo como objetivo general, recomendar la elaboración de un manual de normas y procedimientos para la gestión documental del Consejo Nacional Electoral. La metodología empleada se ubica dentro del diseño de investigación descriptivo, se utilizó la encuesta como instrumento de recolección de datos. Los resultados obtenidos determinaron la necesidad de establecer normas documentales concretadas, ya que todos los trámites generan papel, ocasionando problemas de almacenamiento y riesgo de pérdida o deterioro de la documentación, ineficiencias en la localización, etc. La utilización de equipos informáticos no cubre debidamente todas las necesidades incluso en ocasiones tiene una representación meramente auxiliar. Es de vital importancia contar con manuales que optimicen la coordinación y control de las diferentes actividades archivísticas y documentales, estos permitirán que los empleados encargados de producir, manipular, organizar y consultar este tipo de documentación obtengan los conocimientos necesarios en cuanto a los procesos y técnicas archivísticas.